Những lỗi cơ bản thường gặp khi tổ chức sự kiện
Một kế hoạch tổ chức thật tỉ mỉ và các phương án phòng chống
rủi ro có thể xảy ra để tổ chức sự kiện hoàn hảo và tránh gặp phải lỗi, trước
tiên cần có là điều không thể thiếu.
Mỗi một chường trình tổ chức sự kiện thì có vô số việc cần
chuẩn bị và phải điều hành cả những cá nhân tham gia sự kiện, những nhầm lẫn
không được phép mắc phải sẽ bị mắc phải và đôi khi lại thành “lắm thầy nhiều
ma”.
Để tránh mắc những lỗi
này, chúng tôi sẽ kể dưới đây một vài lỗi ngớ ngẩn, dễ mắc phải nhất.
Ký những bản hợp đồng
không rõ ràng
Mới đây, một tổ chức sự kiện đã phải ra hầu toà khi cô hoãn
ngày tổ chức sự kiện vì theo cô, khách sạn mà cô đã thuê không thực hiện tốt những
thoả thuận nâng cấp và thay đổi mà cô đã ký.
Sự thật là, khách sạn này đã phản đối và lập luận theo cách
khác và cuối cùng họ đã thắng kiện. Bản hợp đồng viết tay đã chi tiết rằng “những
cải thiện đáng kể” sẽ được ưu tiên làm trứơc đến ngày diễn ra buổi mít tinh.
Dùng những cụm từ chủ quan, không rõ nghĩa như vậy sẽ dẫn đến rất nhiều cách lý
giải khác nhau. Hãy chắc chắn rằng bản hợp đồng của bạn được viết chặt chẽ
không thể bắt bẻ được. Tránh dùng những từ như “sẽ được thoả thuận” hoặc “sẽ được
quyết định trong những ngày sau đó”.
Xem thêm: Mẹo
tổ chức một chương trình hiệu quả
Không kiểm tra lại thời
gian chính xác diễn ra sự kiện
Trước khi chốt lại lịch ngày tổ chức sự kiện, cuộc họp hoặc
một sự kiện nào đó, bạn phải kiểm tra xem ngày này có trùng với bất cứ dịp nghỉ
lễ, ngày nghỉ nào hay không. Bạn cũng nên lưu ý việc tránh tổ chức sự kiện cùng
ngày với các sự kiện thể thao nổi bật, thu hút người xem, đặc biệt là khi bạn
đang tìm kiếm 1 bản hợp đồng với một đối tác là nam giới.
Đầu năm hãy kiểm tra lại lịch tất cả các ngày nghỉ và các sự
kiện trong năm để bạn không lên lịch trùng với các sự kiện đó. Việc này rất dễ
đúng không.
Tham khảo thêm tại: Thi
công backdrop tại Tp.HCM
Đặt chỗ trước khi đến
xem địa điểm
Thông thường bạn hay tổ chức sự kiện ở những nơi cách xa
công ty bạn, có khi cách xa đến hàng trăm km, và ngân quỹ công ty không đủ tiền
chi cho việc đi lại và ăn uống. Thật là một lỗi lớn nếu bạn mắc phải. Tại sao bạn
lại có thể liều lĩnh để mọi chuyện không suôn sẻ trong ngày diễn ra sự kiện và
không kiểm tra lại.
Đây là một việc rất đang chê trách khi tổ chức một sự kiện
hoặc buổi mít tinh lớn. Hơn nữa, kiểm tra không gian nơi mình tổ chức sự kiện
cho phép bạn có cơ hội xây dựng và có mối quan hệ tốt với nhân viên nơi bạn sẽ
tổ chức sự kiện mấy ngày sau đó.
Tìm hiểu về Dịch vụ cho thuê standee giá rẻ tại
HCM
Liên hệ để được tư vấn và báo giá nhanh nhất.
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG ĐÂY RỒI
Hotline: Mr.Vũ (08)66 562.364 - 0949.456.968
Địa chỉ: 346A Bắc Hải, Phường 6, Quận Tân Bình, TPHCM
Website: lambackdrop.com